Помогаем получить декларацию соответствия на продукцию

Как мы работаем

1. Определяем вид разрешительного документа.
   Чтобы определить вид разрешительного документа на вашу продукцию, обращайтесь к специалистам нашего центра.
2. Оценка стоимости работ.
   Стоимость зависит от:
   • Вида и области применения продукции
   • Ассортиментного перечня товаров
   • Выбранной схемы подтверждения соответствия

   Оценка стоимости и консультация специалиста – бесплатны!

3. Заключение договора.
   Мы работаем строго в рамках законодательства, заключаем договор с детальным описанием работ и сроков и выполняем все обязательства по договору точно в срок.
4. Оформление и согласование макета (черновика) будущего разрешительного документа.
   *В случае необходимости проводятся лабораторные испытания продукции.
   Макет сертификата или декларации оформляется на основании заявки и нормативно-технической документации на товар (ГОСТ, Технические условия и др.).
   Вы проверяете в макете данные о продукции и реквизиты компании, согласовываете. Если возникает необходимость, в макет можно вносить корректировки до полного утверждения. В готовый документ правки вносить нельзя.
   Если у вас еще нет нормативно-технической документации на продукцию, эксперты нашего технического отдела помогут разработать и оформить ее. В случае, если продукция не проходила лабораторных испытаний, наш курьер заберет типовой образец вашей продукции и доставит в испытательный центр. Номер протокола обязательно указывается в готовом документе.
5. Выпуск документа и его регистрация в реестре.
   Обязательные сертификаты и декларации должны быть внесены в единый реестр Росаккредитации. Декларации соответствия заявитель может зарегистрировать самостоятельно на сайте ФСА, либо наши эксперты проводят регистрацию (бесплатно). Сертификаты соответствия регистрирует орган, выдающий документ.
6. Доставка готового документа курьером лично в руки.
   Наш центр сертификации осуществляет БЕСПЛАТНУЮ доставку готовых разрешительных документов по всей России и Таможенному союзу.

В обязательном порядке требуется получать декларацию на детские товары, предметы личной гигиены, пищевую продукцию, медицинские изделия, кухонные принадлежности, одежду, обувь, строительные материалы и другие виды товаров. Сертификация продукции производится на добровольной основе по инициативе заявителя, однако есть категории товаров, требующие получения обязательного сертификата.

Цены на услуги декларирования продукции

Виды деклараций соответствия

Существуют 2 основных вида деклараций:

• Декларация соответствия ТР ТС (техническим регламентам Таможенного союза);
• Декларация соответствия ГОСТ Р.

Декларация оформленная по стандартам ГОСТ Р действительна только на территории России. Документ, полученный в соответствии с техрегламентами Таможенного союза, действителен на всей его территории. В Таможенный союз входят РФ, Республика Беларусь, Казахстан, Армения и Киргизия.

Декларация по ТР ТС оформляется, если продукция попадает под действие техрегламентов Таможенного союза. Товары, не попадающие под действие техрегламентов, декларируются по системе ГОСТ Р, но только если они входят в обновленный список ПП РФ №2425 (до 1 сентября 2022 ПП РФ №982). Практически на все виды товаров, которые производятся в странах ЕАЭС необходимо получать декларацию соответствия.

Необходимые документы для оформления и получения декларации соответствия на продукцию

Для получения документа соответствия, заявителю нужно подать заявку в центр сертификации и собрать пакет документов.

Стандартный перечень документации содержит в себе:

1. Регистрационные и уставные документы компании;
2. Реквизиты организации;
3. Описание продукции с указанием кодов ТН ВЭД/ОКПД 2;
4. Производственно-техническую документацию;
5. Документ на право пользования производственным или складским помещением (для некоторых схем декларирования).

Если заявку на подтверждение соответствия подает реализатор, то в этом случае ему потребуется предоставить полную информацию о производителе. Импортерам дополнительно необходимо предоставлять контракт на поставку и инвойс.

Срок оформления

Сроки и цена оформления декларации соответствия зависят от количества работы, которую необходимо будет проделать специалистам центра сертификации. Сколько времени займет получение сертификата, точно смогут определить сотрудники ЦС. Экспресс оформление занимает от 1-го дня, но нужно учитывать, что стоимость при этом будет выше.

Процедура декларирования

Декларацию соответствия должны получать все производители и компании, занимающиеся реализацией товаров, попадающих в списки обязательного декларирования. Оформить этот документ может только юридическое лицо – ООО или ИП. Декларация выдается после проведения лабораторной экспертизы. Ее результаты фиксируются в протоколе испытаний, после чего протокол используется для регистрации декларации в Росреестре, как подтверждение безопасности и качества продукции.

Этапы получения декларации:

• подача заявки в центр сертификации;
• сбор пакета документов;
• проведение лабораторных испытаний образцов товара;
• составление протокола испытаний;
• регистрация декларации соответствия.

В зависимости от схемы декларирования, лабораторная экспертиза проводится заявителем в независимой (добровольной) лаборатории, либо путем исследования образцов товара в аккредитованной лаборатории. Декларацию можно оформлять на простом листе формата А4, что делает возможным получить ее дистанционно. Проверить подлинность этого документа можно на сайте Росаккредитации.

Срок действия декларации соответствия составляет от 1-го года до 5-ти лет, в зависимости от схемы получения. Документ, оформленный на партию товара действителен до момента полной реализации продукции, срок действия в этом случае не указывается. Стоимость оформления зависит от вида продукции и схемы декларирования.

Что должно быть указано в декларации соответствия

Содержание декларации соответствия четко регламентируется законодательством стран Таможенного союза. Этот документ должен содержать в себе полную информацию о производителе, декларируемой товаре, его качестве и другие сведения.

В декларации должны быть указаны следующие сведения:

• Юридическое название фирмы производителя, адрес компании, регистрационные и контактные данные.
• Перечень продукции с указанием моделей, артикулов, коды ТН ВЭД.
• Нормативно-техническая документация для производства продукции (ГОСТ или ТУ).
• Номера протоколов испытаний или экспертного заключения, на основании которого выдан документ.
• Схема декларирования продукции;
• Дополнительная информация, вид упаковки, сроки годности и хранения (для пищевой продукции).

Обязательно должны присутствовать сведения о выданном документе – регистрационный номер, дата выдачи, сколько действителен документ, информация о лаборатории, проводившей испытания.

Схемы получения декларации соответствия

Декларация оформляется на серийный выпуск и на отдельные партии товара. Декларирование серийного производства осуществляется только для компаний, которые выпускают продукцию на территории России. В этом случае используются схемы 1Д, 3Д и 6Д. Декларирование партии требуется для производства, импорта и реализации на территории России ограниченного количества продукции. Партии товара проходят проверку по схемам 2Д и 4Д.

Аннулирование декларации

Выданная декларация может быть аннулирована, если продукция не соответствует нормам ТР ТС или ГОСТ Р и качество товара ниже заявленного. За данные нарушения предусмотрена административная ответственность. Недобросовестный производитель может получить штраф на крупную сумму с конфискацией готовой продукции и приостановкой производства.

Предприниматель также имеет право самостоятельно аннулировать полученный им документ, если были технические ошибки в данных при регистрации.

Когда нужно переоформлять декларацию соответствия

Переоформление потребуется, если в технологии производства или в составе продукции произошли изменения, а также если были технические ошибки в данных при регистрации.

Декларация выдается на определенный состав и качество продукции, поэтому при внесении поправок необходимо переоформлять разрешительный документ. Для этого заявителю необходимо аннулировать старый документ и зарегистрировать новый. Это можно сделать самостоятельно на сайте Росаккередитации, либо обратившись в профильный центр по сертификации. Кроме этого, необходимо будет заново предоставить производственно-техническую документацию на продукцию и результаты испытаний.

Переоформление декларации также потребуется, если срок ее действия истек. Однако, это нужно только если предприниматель собирается дальше производить продукцию. Для переоформления нужно предоставить такой же пакет документов, как при первичном оформлении. Если у производителя остались нераспроданные партии товара и заниматься дальнейшим производством он не собирается, то тогда переоформление декларации не потребуется.

Преимущества оформления декларации соответствия

Оформление декларации соответствия позволяет производителям и реализаторам легально осуществлять выпуск и продажу товаров на территории стран ЕАЭС. Кроме этого, наличие разрешительного документа дает возможность участвовать в госзакупках, повышать доверие потребителей, увеличивать продажи, импортировать продукцию, привлекать инвестиции и получать кредиты на развитие бизнеса. Отсутствие декларации считается серьезным административным правонарушением и влечет за собой неприятные последствия для фирмы. Поэтому, нужно обязательно оформлять все необходимые документы на продукцию.

Штраф за отсутствие декларации

При отсутствии декларации соответствия и маркировки ЕАК в соответствии со статьей 14.45 КоАП РФ размер штрафа на юридических лиц составляет от 100 до 300 тыс. руб. в зависимости от степени нарушения и формы собственности. В ряде случаев может осуществляться конфискация товара.

Кто должен получать декларацию соответствия

Получать декларацию требуется всем производителям и импортерам на территории стран ЕАЭС. Если реализатор продает чужую продукцию, то производитель обязан предоставить ему копию разрешительного документа. Если производитель не проводил оценку качества продукции, то оформлять разрешительный документ придется фирме, осуществляющей реализацию. Если продукция ввозится в РФ не из стран ЕАЭС, то импортеру также придется самостоятельно получать документ. Подать заявку на оформление декларации соответствия может компания, зарегистрированная на территории стран ЕАЭС.

Когда можно не получать декларацию соответствия

В некоторых случаях можно не получать декларацию соответствия. Оформление не требуется, если:

• продукция ввозится в РФ физическим лицом для личного использования;
• если товар уже был в использовании;
• при реимпорте;
• при ввозе в РФ запасных частей и расходников для оборудования, на которое ранее уже была оформлена декларация по требованиям ТР ТС.

Получать декларацию не требуется, если продукции нет в списке товаров, подлежащих обязательному декларированию.

Добровольная сертификация

После получения обязательной декларации соответствия предприниматель может оформить добровольный сертификат качества. Этапы проведения сертификации не отличаются от процедуры проведения декларирования. Заявителю потребуется подать заявку в центр сертификации, собрать пакет документов и предоставить образцы товара для экспертизы. После получения сертификата производитель получает право ставить знак качества на упаковку товара.

В чем отличие декларации от сертификата

Когда предприниматель или ответственное лицо компании впервые сталкиваются с вопросом оформления разрешительных документов, часто встает вопрос, в чем отличие декларации от сертификата?

Другие группы товаров подлежат декларированию (пищевая продукция, одежда, обувь, упаковка, косметика, мебель, оборудование и мн. другое), либо не подлежат обязательному подтверждению соответствия.

Основными отличиями декларации от сертификата являются:

1. Отсутствие специального бланка – декларация оформляется на листе формата А4, сертификат – на бланке утвержденной формы.
2. За достоверность данных в декларации ответственность несет заявитель, а за информацию в сертификате – аккредитованный орган, выдавший сертификат.

При этом декларация и сертификат имеют равную юридическую силу.

Для получения документов соответствия обращайтесь в центр сертификации «КОМПЕТЕНТСЕРТ». Наши специалисты окажут услуги по оформлению любых разрешительных документов в полном объеме. Мы предлагаем приемлемые цены, соблюдаем сроки и повышаем шансы на успешное прохождение проверки.