Привычные для всех покупателей графические объекты на упаковке в виде вертикальных полос разной толщины и пробелов между ними (штриховые коды) и цифровой последовательности стали универсальным источником информации о товаре, а также способом учета для производителей и реализаторов.
Штрих код для каждого товара уникален, что позволяет использовать его в качестве идентификатора. Для считывания информации используют специальное оборудование (стандартные сканеры или ручные устройства) и программное обеспечение, преобразующие штрих-код в понятную информацию.
Законодательство не содержит обязательных условий и требований по штриховому кодированию. Его отсутствие на упаковке не повлечет за собой административной или иной ответственности. Однако есть несколько преимуществ, ради которых большинство производителей предпочитает наносить штрих-код на свою продукцию.
- Удобный учет товаров и расходных материалов на производственных складах, прилавках или во время транспортирования.
- Возможность отслеживания перемещений изделий и обобщение информации по магазину или производству.
- Сведение данных для отчета по продажам в реальном времени.
- Упрощение документооборота и оптимизация рабочих процессов.
С помощью специального технического оборудования можно также преобразовывать штрих код в цифры для их использования в торговой или складской отчетности. Штриховую кодировку применяют в том числе для идентификации документации или учета рабочего времени персонала.
Основной штриховой кодировкой, используемой во всем мире и самых разных ситуациях, является EAN13. В шифре из 13 цифр сгруппированы такие данные:
- Национальный признак регистратора штрих-кодов зашифрован в первых трех цифрах кода.
- Регистрационный номер компании отражен в цифрах с 4-й по 6-ю.
- Идентификатором изделия служат следующие 3-5 цифр, отображающие учетный порядковый номер товара.
- 13 цифра используется в качестве контрольной, именно по ней отслеживается правильность считывания кода.
В некоторых случаях производители используют штриховую кодировку EAN8. При таком формате остаются все числовые блоки, кроме того, который отвечает за информацию о производителе.
Более подробную информацию о видах штрихкодирования и его применения для более эффективной работы вашего предприятия можно получить у экспертов центра сертификации «Компетентсерт». Бесплатная консультация доступна по телефону 8 800 700 32 65 или электронной почте. Также можно воспользоваться функцией обратной связи.
Определение вида разрешительного документа и оценка стоимости работ. Заключение договора.
Оформление и согласование макета будущего разрешительного документа.
*В случае необходимости проводятся лабораторные испытания продукции.
Выпуск документа и его регистрация в реестре
(если она предусмотрена законодательством).
Доставка готового документа курьером лично в руки.
Как получить штрих код на продукцию?
Процедура оформления штрих-кода на продукцию достаточно проста и состоит всего из двух этапов. На первом из них необходимо заполнить заявку и отправить ее экспертам нашего центра. После обработки информации менеджер предоставит вам проект договора с указанием сроков выполнения, а также стоимости оказания услуг.
Генерация и регистрация готовых шифров происходит достаточно быстро, и чаще всего занимает от нескольких часов до одного рабочего дня. Результат отправляется на электронную почту заказчика и в личный кабинет. После этого коды можно использовать по назначению: вносить их в систему учета и добавлять на этикетку или упаковку изделия.
Количество штрих-кодов, которое можно заказать одновременно, регулируется только номенклатурой товара и предоставляемыми пакетами услуг, включающими в себя от 5 до 5000 шифров кодов. От этого, а также от префикса продукции, зависит общая стоимость услуги.
Где заказать штрих коды?
Генерация штрих кода – процесс доступный любому при наличии соответствующего программного обеспечения. Однако самостоятельно созданный шифр можно будет использовать только внутри предприятия, так как для устройств партнеров код будет нечитаем. Внутреннее графическое обозначение бесполезно в процессе транспортировки товара, а также его реализации.
Компания «Компетентсерт» является аккредитованным регистратором штрих-кодов и предоставляет своим клиентам только уникальные номера и шифры, зарегистрированные в системе автоматической идентификации DiSAI. Мы проводим процедуру на основании предоставленных данных о товаре, не допуская ошибок или срыва сроков.
Особенности присвоения штрих кодов
Можно выделить следующие особенности присвоения штрих кодов:
- Официальное графическое обозначение товара можно получить только у аккредитованных регистраторов.
- Используемая система EAN актуальна как для России, так и для других стран.
- Самостоятельно разработанный шифр можно использовать только для внутренних нужд.
- Разработка и содержание кода в Российской Федерации регулируется стандартом ГОСТ ISO/IEC 15420-2010. Его требования соответствуют международным принципам.
- Кодировка может быть разработана как для единичного изделия, так и для группы товаров.
Преимущества регистрации штрих кодов в компании «Компетентсерт»
Наличие штрих кодов упрощает и оптимизирует сразу несколько производственных задач:
- процесс инвентаризации;
- товарооборот, в том числе контроль за перемещением и транспортировкой продукции;
- повышение уровня сервиса за счет ускорения обслуживания клиентов в магазинах;
- оперативное ведение складского учета и отслеживание товара.
Компания «Компетентсерт» проводит процедуру оформления штрих кодов, согласно установленному законодательству и гарантирует своим заказчикам:
- официальную регистрацию кода в системе DiSAI;
- беспрепятственную работу с предприятиями любой формы собственности;
- быстрое проведение всех необходимых мероприятий;
- отсутствие временных ограничений по срокам действия для выданных штрих-кодов;
- комплексное обслуживание по оформлению любой разрешительной или нормативной документации, в том числе регистрации торговых марок.
Дополнительная информация и консультации доступны по телефону 8 800 700 32 65 или электронной почте. Помимо штрихкодирования, мы оказываем полный комплекс услуг по сертификации товаров, систем менеджмента качества и пищевой безопасности ИСО, ХАССП, разработке эксплуатационной документации (паспорта, руководства) и т. д.
Можно ли самозанятому получить штрих код?
Самозанятые могут присваивать штрих коды для своей продукции, также как и любой другой производитель. С их помощью можно упростить работу собственного интернет-магазина или реализовывать собственные товары в других торговых сетях.
Какие документы и сведения нужно предоставить для оформления штрих кодов?
Присвоение штрих кода требует наличия информации, содержащейся в таких документах:
-копии ОГРН или ОГРНИП, ИНН;
- реквизиты.
А также для получения кода понадобится заявка с краткой характеристикой товара, включающей данные о названии изделия, его объеме, весе, марке и т. д., описание упаковки для определения формата.
Что лучше: купить персональные штрих-коды или сделать самостоятельно?
Коды можно сгенерировать самостоятельно в программе предприятия при условии, что они будут использоваться только внутри организации. Если компания планирует выходить на международный рынок или сотрудничать с торговыми сетями, то шифр необходимо официально зарегистрировать в специальной системе.
Обязательно ли нужны ли штриховые коды для регистрации декларации о соответствии?
Согласно Постановлению №936 от 19.06.2021, коды указываются в декларациях по желанию заявителя (при их наличии).
Маргарита Зинкевич
Ведущий эксперт по сертификации