Разрешительные документы для маркетплейсов
С каждым годом рынок онлайн-продаж становится все больше. Из-за пандемии коронавируса рост продаж, который и без того был стабильным, стал еще стремительнее. В России известны такие маркетплейсы, как Lamoda, Ozon и Wildberries. Производители начинают вести торговлю только через интернет-маркеты, так как это не требует затрат на аренду помещения.
Что такое маркетплейс? Это торговая площадка, которая за определенную комиссию берет на себя продажу товаров или услуг от разных продавцов через интернет. Но для торговли на площадках продавцам необходимы разрешительные документы.
Какие товары подлежат обязательной сертификации
Большая часть потребительских товаров должна пройти процедуру оценки соответствия. Это не зависит от того, где продаются товары: в простых магазинах или в маркетплейсах.
К основной категории товаров, которая подлежит оценке соответствия, относят:
- промышленное оборудование;
- одежду и обувь;
- продукты питания;
- электронику и бытовую технику;
- средства индивидуальной защиты;
- парфюмерия, уходовая и декоративная косметика;
- товары для детей и так далее.
То есть разрешительные документы требуются на большую часть продукции. Без необходимых бумаг продажа, в том числе на маркетплесах, вне закона. Если нарушить требования, то придется оплачивать административные штрафы. Дело часто доходит до конфискации товара и остановки деятельности организации на срок до трех месяцев.
Алгоритм выхода на маркетплейс
Оценка качества товара для продажи в интернете, на маркетплейсах такая же, как и для торговли в обычных магазинах. В качестве заявителей выступают ИП и организации, которые зарегистрированы на территории стран-членов Таможенного союза.
В качестве заявителя, в зависимости от ситуации, выступает как поставщик отечественных товаров, так и импортных. Но продавец импортных изделий обязан получить доверенность от иностранного производителя (договор уполномоченного лица) и вместе с необходимым пакетом документов предоставить договор о поставках с приложениями.
Стандартная процедура сертификации для маркетплейсов делится на пять этапов:
- Вначале предпринимателю необходимо подать заявление вместе со всеми документами в сертификационный центр.
- Происходит подбор схемы сертификации.
- На третьем этапе специалисты проводят лабораторные испытания и оформляют протоколы.
- Сотрудники сертификационного центра оформляют сертификаты или декларации и регистрируют их.
- Владельцу остается забрать оригиналы. Сделать это можно лично или поручить курьеру.
Информация, которую требуется предоставить органу по сертификации, периодически обновляется и дополняется в зависимости от схемы подтверждения соответствия и типа товара.
Стандартный список, который необходим для всех форм подтверждения соответствия:
- заявление от предпринимателя;
- реквизиты;
- устав фирмы;
- контракт с иностранным изготовителем, ГТД (при импорте);
- ГОСТ, ТУ или СТО на товары, которые подлежат сертифицированию;
- выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИЛ;
- свидетельство ОГРН или ИНН.
Определение вида разрешительного документа и оценка стоимости работ. Заключение договора.
Оформление и согласование макета будущего разрешительного документа.
*В случае необходимости проводятся лабораторные испытания продукции.
Выпуск документа и его регистрация в реестре
(если она предусмотрена законодательством).
Доставка готового документа курьером лично в руки.
Виды обязательных документов для работы в маркетплейсе
Среди основных бумаг, которые требуют на маркетплейсах, выделяют:
- сертификат соответствия;
- декларацию;
- отказное письмо;
- свидетельство о государственной регистрации (СГР);
- пожарный сертификат и т. д.
Например, для торговли косметикой требуется декларация, а для торговли электрикой оформляют сертификат соответствия.
У всех есть отличительные черты. Сертификаты подают на бланках. Декларации уже загружают только в реестр. Заказчик должен распечатывать бумагу, ставить печать и подпись.
Проверить, подлежит ли товар сертификации, можно с помощью аккредитованного органа или по спискам из соответствующих перечней (например, техрегламентов ТС или системы ГОСТ Р).
Отказное или, как его еще называют, информационное письмо представляет собой документ, который оформляют на изделие, если оно не подлежит обязательной сертификации или регистрации декларации. Получить его можно в среднем за сутки, но иногда процедура растягивается. В этом случае данные по изготовителю не нужны. Достаточно сведений о заявителе, кодов ТН ВЭД и перечня самой продукции. Письмо выдается на листе А4.
Дополнительные бумаги, которые могут потребоваться
Чтобы дополнительно продвинуть товар на рынке, в том числе на маркетплесах, следует оформить добровольный сертификат. Подобные внедрения не только увеличивают шансы на высокие продажи на площадке, но и помогают привлечь новых покупателей, которые обращают внимание на разные маркировки.
Добровольные сертификаты можно зарегистрировать в том числе в соответствии с профильными нормативами вроде ЭКО, БИО, Organic и т. д. Это особенно актуально для организаций, которые занимаются торговлей продукции органического происхождения и полностью безопасных товаров с экологической точки зрения.
Товарный знак для маркетплейса
Получение разрешительной документации является обязательной, но далеко не единственной процедурой, которую стоит провести перед выходом на маркетплейс. Чтобы защитить объект от плагиата и индивидуализировать его, рекомендуется зарегистрировать собственный товарный знак. После этого можно смело приступать к размещению товаров на рынке интернет-продаж.
Товарный знак – это отличительная черта организации. Если организация не зарегистрировала товарный знак, то владельцы должны быть готовы к тому, что в любой момент может объявиться «настоящий» правообладатель, который заявит, что уже зарегистрировал этот знак.
Регистрация товарного знака – это не обязательная процедура, но она способна защитить фирму от конкурентов и недоброжелателей. Кроме того, покупатели будут наверняка знать, чей товар они приобретают. Таким образом торговый знак дает большое количество преимуществ и сильно выделяет производителя на фоне конкурентов.
Штрихкодирование для маркетплейса
Штрихкодирование – процедура присвоения уникального контрольного знака. Особая метка из разных штрихов и пробелов позволяет автоматически идентифицировать изделие. В штрихе содержится информация о маркированной продукции. Так формируется база наименований.
Штрихкоды помогают с легкостью расшифровать свойства объекта и автоматизировать оборотные процессы. Более того, товары, которые имеют контрольный знак, намного проще отслеживать на всех этапах передвижения.
Этапы оформления бумаг для маркетплейса
Чтобы получить любой разрешительный документ, будь то СГР или сертификат ТР ТС, необходимо обращаться к экспертам. Предприниматель должен подготовить письменную заявку и информацию, которая подтверждает регистрацию коммерческой деятельности. Также необходима техническая документация на изделия, инвойс и договор поставки. В некоторых случаях специалисту потребуется доступ на производство, чтобы проанализировать состояние образцов.
Эксперты всегда проводят лабораторные испытания. Образцы проверяют на соответствие санитарно-эпидемиологическим требованиям ЕАЭС, пожарной безопасности, требованиям ТР ТС, ТУ или ГОСТ.
В январе 2021 г. были введены изменения, по которым поставщики или производители продукции часть процедур теперь выполняют самостоятельно. Это касается регистрации деклараций о соответствии.
В процесс декларирования теперь входят:
- создание электронной подписи;
- регистрация в ФСА и на портале Госуслуг;
- отправка образцов на испытания в аккредитованную лабораторию;
- получение протокола;
- оформление макета, его проверка;
- загрузка и публикация в реестре электронных документов с электронно-цифровой подписью.
Как только сведения будут внесены в реестр, декларацию возможно распечатать или использовать выписку из электронного реестра.
Сроки действия и стоимость документов для работы в маркетплейсах
Декларация и сертификат ТР ТС действуют не более пяти лет при условии, что речь идет о серийных продажах или поставках. Но если бумага выдается только на одну партию, то срок действия ограничен сроком годности или реализации.
Разрешительные документы по ГОСТ Р действительны не более трех лет с момента получения.
Стоимость сертификатов будет различаться в зависимости от типа изделия. В среднем сумма варьируется от нескольких тысяч рублей до нескольких десятков. Наша компания «Компетентсерт» готова предложить вам оптимальные цены и сроки. Подробнее можно уточнить у менеджера по телефону.
Риски при продаже продукции на маркетплейсах без документов
Отсутствие необходимых допусков – это прямое нарушение закона. За продажу вещей без сопутствующей документации или лицензий предусмотрено наказание в виде штрафов.
За отсутствие сертификата юридическое лицо ждет штраф от 50 000 до 150 000 рублей. Часто информацию запрашивают покупатели или конкуренты. Важно, чтобы на момент запроса все необходимое числилось в реестре. Задним числом сертификат ввести невозможно, так как реестр технически не позволит это сделать.
Соблюдениезаконодательства
Соблюдениесроков
Персональныйменеджер
Доставкакурьером
Почему мы?
- Если вы решите сотрудничать с компанией «Компетентсерт», то получите гарантию легитимности по договору.
- У нас работают только опытные и умелые эксперты, которые качественно выполнят работу в короткие сроки. Готовые документы вы получите в тот день, который был обозначен в договоре.
- Персональный менеджер с легкостью ответит на вопросы, поможет развеять сомнения и подобрать лучшую альтернативу для развития вашего бизнеса.
- Мы гарантируем конфиденциальность данных, поэтому можно не бояться утечки информации.
Может ли самозанятый работать с маркетплейсом?
Да, самозанятые могут торговать на маркетплейсах, но делать это можно только на определенных условиях. Самозанятые могут продавать только изделия собственного производства или то, что частично сделано их руками. Самозанятый сможет продавать одежду, которую сшил сам, но продавать одежду, купленную у поставщиков, уже запрещено. Но нигде нет четких критериев, которые бы позволяли отличать закупленный товар от собственного производства. То есть если приобрести разноцветную бумагу и сделать из нее поделку, то это уже будет изделие собственного производства. Также если приобрести в магазине платье и вручную вышить на нем рисунок, то это уже не будет перепродажей. То есть данный пункт попадает под категорию «частично сделано своими руками». Самозанятые должны понимать это до того, как выйти торговать на площадку. Как бы там ни было, отвечать за последствия будет только продавец. А незнание закона, как всем известно, не освобождает от ответственности. Еще один нюанс заключается в том, что самозанятые не имеют права оформлять никакие разрешительные документы. Исключение составляют только отказные письма.
Обязательно ли нужно оформлять сертификаты для маркетплесов?
Чтобы законно торговать на маркетплесах, нужно иметь соответствующие разрешения. Если товары подлежат обязательной сертификации или декларированию, то, соответственно, у продавца в обязательном порядке должен быть сертификат или декларация. На остальные виды продукции получают отказное (информационное письмо) и другие необходимые бумаги.
Законно ли оформлять сертификаты «в складчину» для маркетплеса?
Оформление сертификата «в складчину» - прямое нарушение схем сертификации. Кажется, что это удобный способ, который упрощает оформление сертификатов, но «подводные камни» впоследствии доставляют серьезные проблемы. Документы с нарушением признают недействительными, как только правда откроется. Органы по сертификации, которые выдали соответствующий документ, будут тут же исключены из реестра. То есть документ будет аннулирован, а заявитель получит серию административных штрафов за каждую поставку, которая была выполнена при некорректно оформленном документе. Эта практика давно работает, из-за чего повысился уровень ответственности работающих сил. Если делать сертификат в компании единомышленников, желая сэкономить, то, как минимум, этого сертификата можно лишиться. А как максимум - суммы штрафов в несколько раз превысят сумму сэкономленных средств.
Я перепродаю вещи другого производителя, нужны ли какие-то бумаги?
Перекупщику не придется бегать по инстанциям и собирать необходимые бумаги. Производитель обязан передать копии сертификатов вместе с партией. Если у производителя нет какого-либо документа, то от сотрудничества следует отказаться, так как продавец в этом случае нарушает закон, и заказать у другого партнера. Перекупщик впоследствии также не получит необходимые документы, соответственно, торговать запрещено законом.
Маргарита Зинкевич
Ведущий эксперт по сертификации