Отказное письмо (ОП) на продукцию или отрицательное решение (ОР) на продукцию – это официальный ответ аккредитованного органа на запрос от производителя или импортера, свидетельствующий о том, что товар не требует оформления разрешительных документов, например декларации соответствия (ДС), сертификата соответствия (СС) или свидетельства о государственной регистрации (СГР).
Отказное письмо – это добровольный документ для оформления. Оно имеет информационный характер. Тем не менее импортеры, производители и продавцы должны предоставить его по запросу клиентов, таможенной службы или других контролирующих органов. В спорных ситуациях отказное письмо может послужить весомым аргументом для доказательства того, что ваше изделие или оборудование не требует оформления разрешительных документов и поможет вам избежать штрафных санкций за нарушение законодательства.
ОП не подтверждает свойства и безопасность продукции. Оно составляется для поддержки в спорных ситуациях на рынке. Для того чтобы увеличить конкурентоспособность изделия и лояльность потребителей, вы можете пройти добровольную сертификацию соответствия качества товара.
Для чего нужно разъяснительное письмо
Часто бывает, что наши клиенты сомневаются или нуждаются в подтверждении своих мыслей по вопросам оформления сертификата или декларации. В таком случае, в соответствии с законодательством РФ, вы можете запросить разъяснительное письмо, которое подтверждает или опровергает необходимость получения разрешительной документации. На основании его вы сможете спланировать свои дальнейшие действия.
Разъяснительное письмо не предоставляется в таможенные органы или клиентам, если оно подтверждает необходимость прохождения сертификации. Оно выдается для заказчика с информационной целью.
На какие товары необходимо отказное письмо?
Отказное письмо оформляется на продукцию, не включенную в следующие документы:
- Постановление № 982 (С 1 сентября 2022 года действует Постановление Правительства РФ № 2425 от 23.12.2021 г. «Об утверждении единого перечня продукции, подлежащей обязательной сертификации и единого перечня продукции, подлежащей декларированию соответствия»), в нем содержится список продукции, подлежащей оценке в форме декларирования/сертификации в системе ГОСТ Р.
- Перечень продукции к Техническому регламенту Таможенного союза, распространяющийся на данный вид товара.
- Решение КТС № 299 (список товаров, попадающих под обязательную санитарно-эпидемиологическую экспертизу).
- Постановление № 241 к ФЗ-123 «О требованиях пожарной безопасности».
Прямое влияние на необходимость оформления документа оказывает код ТН ВЭД и название продукции. От этих двух параметров будет зависеть требует или не требует товар сертификации или декларирования.
Отказное письмо можно оформить на несколько изделий с разными кодами ТН ВЭД (в том числе на разные товарные группы).
Виды отказных писем
Существует несколько видов отказных писем. Вид письма зависит от места его предоставления и области применения изделия или оборудования.
- Пожарное.
Письмо подтверждает отсутствие обязанности получить документ на основе федерального закона №123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности». - Гигиеническое.
Фиксирует отсутствие необходимости получения свидетельства о государственной регистрации (СГР). - Отрицательное решение для таможни.
Требуется при взаимодействии с таможенными органами для подтверждения того, что разрешительные документы не нужны, такие как декларация или сертификат соответствия. Оно необходимо при импорте или экспорте продукции на территорию Таможенного союза. - Отказное письмо для торговли.
Оформляется для подтверждения отсутствия необходимости наличия декларации или сертификата соответствия по требованию клиентов, контрагентов или партнеров. - Отказное письмо для маркетплейсов.
Требуется для осуществления торговли на маркетплейсах (таких как Ozon, Wildberris, Яндекс.Маркет и др.), а также для участия в тендерах и госзакупках. Письмо оформляется одно и подходит для работы со всеми торговыми сетями в России. Получением данного письма необходимо озадачиться до реализации товара на торговых площадках.
Где и как получить отказное письмо
Услугу по выдаче отказного письма можно оформить в сертификационном центре или государственных организациях, имеющих соответствующие полномочия и аккредитацию.
Отказное письмо делается на фирменном бланке аккредитованного лица в адрес организации или на имя индивидуального предпринимателя, оформившего запрос. В роли заявителя выступают ИП или юридические лица. Обязательным условием для них является регистрация на территории Российской Федерации. Документ может использовать в своей хозяйственной деятельности только тот, на кого он оформлен.
Отказное письмо для торговли (например, на маркетплейсах) могут получить в том числе самозанятые.
Любое ОП или отрицательное решение вы можете получить в нашем центре по сертификации. Для этого необходимо предоставить документы в электронном виде на почту.
Стоимость и срок оформления
Цена отрицательного решения намного ниже, чем декларации или сертификата. Она зависит от количества товара и его специальных особенностей. Срок изготовления от 2 до 4 рабочих дней. Узнать точную цену и срок вы можете у специалиста центра «Компетентсерт».
Необходимые документы
Перечень предоставляемых документов зависит от места требования.
Общие документы для всех отказных писем:
- заявка по форме с указанием реквизитов;
- сведения о товаре (описание функций изделия, область применения, состав, технические характеристики);
- код ТН ВЭД.
Дополнительные сведения для получения отрицательного решения для таможни:
- контракт, заказ, по которому поставляется товар;
- инвойс.
Дополнительные сведения для получения отказного письма для торговли и маркетплейсов:
- код ОКПД 2.
Порядок оформления
Для получения отрицательного решения на изделие вам необходимо пройти следующие этапы:
- Оставить запрос на нашем сайте или отправить его на общую почту.
- Оператор обработает ваш запрос и передаст его нужному эксперту по сертификации, который оперативно свяжется с вами. Он закрепляется за вами и будет курировать работу.
- Обсуждение дальнейших задач и оптимизация их решений. В процессе анализа вашего запроса могут появиться новые варианты решения, которые могут быть более выгодными для вас. Эксперт, курирующий вашу работу, расскажет о них и предложит варианты решений.
- Заполнить заявку по форме для отказного письма и приложить необходимые документы.
- После получения необходимой информации наш эксперт предоставит стоимость и сроки выполнения работы.
- Заключить договор.
- Регистрация заявки.
- Разработка макета для согласования.
- Получение готового отказного письма.
Что дает наличие отказного письма
Наличие отказного письма дает уверенность в том, что продукт не подлежит обязательной оценке и не нуждается в разрешительных документах как вам, так и вашим контрагентам, помогает открывать большие возможности на рынке сбыта, защищает вас и ваш бизнес от штрафов со стороны контролирующих органов.
Преимущества получения ОП в сертификационном центре «КомпетентСерт»
Вы сможете передать нам решение сертификационных задач, в то время как будете спокойно заниматься развитием бизнеса, а мы обеспечим его юридическую надежность и качество документации с наименьшими временными и трудовыми издержками.
По всем вопросам вы можете проконсультироваться у наших менеджеров. Получить бесплатную консультацию можно по телефону 8 (800) 700-32-65 или заказать звонок, оставив запрос на сайте.
