Для оптимизации производственных процессов, а также совершенствования производимых товаров, повышения их безопасности и качества, разрабатывают и внедряют специальный внутренний стандарт организации. Этот документ фиксирует действующие на предприятии нормы и правила безопасности всех процессов, а также технологий производства.
СТО составляется как альтернатива ГОСТу, обеспечивает надлежащее качество выпускаемых товаров, а также контролирует выполнение установленных норм и требований. Отдельный стандарт необходим компаниям, которые пользуются методиками производства продукции, отличающимися от общепринятых.
При разработке стандартов эксперты руководствуются государственными нормативными актами РФ, а также используют технические регламенты в качестве вышестоящих документов.
В каких случаях и кому нужно разрабатывать Стандарты организации
Коммерческая польза от стандарта организации очевидна. Документ позволяет решать важные задачи, а также развивать производство. Среди преимуществ данного документа:
- улучшение качества продукции или услуг;
- совершенствование технологии, а также процессов изготовления;
- внедрение различных новшеств или разработок на практике;
- повышение конкурентоспособности компании;
- снижение уровня рисков во время производства;
- снижение количества производственного брака.
Стандарт позволяет в дальнейшем зарегистрировать декларацию или сертифицировать продукцию, что в свою очередь обеспечивает беспрепятственную реализацию производственных процессов, а также продажу готовых товаров в торговых сетях. В отличие от технических условий в стандартах организации рассматриваются не только характеристики конечного продукта, но и процессы производства, а также решаются бизнес-задачи, позволяющие оптимизировать работу всего предприятия.
Определение вида разрешительного документа и оценка стоимости работ. Заключение договора.
Оформление и согласование макета будущего разрешительного документа.
*В случае необходимости проводятся лабораторные испытания продукции.
Выпуск документа и его регистрация в реестре
(если она предусмотрена законодательством).
Доставка готового документа курьером лично в руки.
Нормативная база
В России при разработке документа принимаются во внимание требования нескольких нормативных документов:
- ГОСТ Р 1.4-2004, в котором приведены общие требования к стандартам организации;
- федеральный закон №184-ФЗ;
- общероссийский классификатор стандартов организаций;
- другие ГОСТы, а также регламенты ТС.
Согласно указанным нормативам, разработка стандарта организации относится к добровольным процедурам. Предприятие может стандартизировать как саму продукцию, так и ее составляющие, а также номенклатуру сырья, методики производства, системы управления и процессы менеджмента.
Одним из обязательных условий разработки является присвоение специального обозначения. Номер включает в себя код ОКПО, внутренний номер стандарта и дату его создания.
Содержание стандартов организации
Используя требования и правила нормативных актов, разработчики составляют документ с учетом обязательного наличия следующих разделов:
- Наименование изделия, его характеристики, общая информация.
- Состав продукта.
- Описание материалов, сырья, а также требования к ним.
- Методики управления предприятием, принципы организации процессов производства.
- Описание оборудования, технические данные.
- Способы проверки продукции, методы проведения исследований.
- Описание упаковки.
- Характеристики, рекомендации для транспортировки и хранения.
Разработка нормативного акта может быть произведена самостоятельно сотрудниками предприятия. При этом важно учитывать все требования нормативов, для того чтобы избежать ошибок. Некорректно разработанный документ может стать причиной ухудшения производительности предприятия, а также снижения уровня изделий. Избежать этого можно, обратившись за помощью к экспертам компании «Компетентсерт».
Чем СТО отличается от ТУ, его преимущества
Стандарт организации часто путают с другим документом, требования которого применяют в качестве регулятора качества и безопасности товаров. Им являются технические условия на продукцию. Оба норматива не имеют ограничений по срокам действия, не подвергаются обязательной регистрации. Их разработка производится самим предприятием, а утверждает готовый проект руководитель компании.
При этом между нормативами есть некоторые отличия. Главное из них заключается в более развернутой трактовке стандартов организации, а также возможности с его помощью регламентировать не только производство, но и услуги либо сам процесс управления предприятием.
В свою очередь, ТУ регламентирует только требования к готовому товару, не предоставляя возможности описывать производственные процессы.
Необходимая документация для разработки СТО
Разработка стандарта организации требует следующего набора сведений и документов:
- заявка;
- копии уставных документов с контактными данными;
- описание товаров, номенклатура;
- Характеристика упаковки, информация о маркировке;
- информация об особенностях хранения или транспортирования;
- описание производственных процессов с указанием материалов и технологий;
- копии протоколов испытаний (если имеются);
- информация о гарантиях и сроках применения продукции;
- дополнительные сведения.
Разработать норматив с нуля или помочь в работе над документом на любом этапе могут эксперты нашего центра. Мы оформляем и регистрируем нормативно-техническую документацию (ХАССП, паспорты, руководства и т. д.), а также у нас можно заказать сертификаты соответствия (в том числе по стандартам ИСО и пожарной безопасности) и декларирование продукции. Бесплатную консультацию по поводу услуг и ценообразования можно получить по телефону 8 800 700 32 65 или электронной почте.
Этапы разработки Стандартов организации
Наши эксперты работают над стандартами организации, соблюдая установленный порядок. Процедура состоит из нескольких этапов, последовательно дополняющих друг друга:
- Анализ информации, предоставленной заказчиком в заявке и дополнительной документации.
- Разработка проекта и чернового варианта норматива.
- Согласование и утверждение проекта заказчиком либо внесение правок при необходимости.
- Регистрация документа (при необходимости), передача заказчику.
После их прохождения заказчик получает готовый СТО в электронном виде. На все возникшие вопросы можно оперативно получить ответ от наших экспертов, используя форму обратной связи.
Утверждение и регистрация СТО
Для составления стандартов организации можно задействовать сотрудников предприятия, а также сторонних экспертов. Учитывая узкую направленность стандарта, единого порядка для разработки не предусмотрено, а все нюансы прописываются в зависимости от параметров организации, для которой разрабатывается стандарт. Среди определяющих элементов значатся сфера деятельности, объемы производства, сложность выполняемых процессов и т. д.
Стандарт не должен противоречить действующим законам и нормативным актам. Только при таких условиях стандарты организации можно зарегистрировать в госреестре. Регистрация проводится в добровольном порядке.
Утверждение стандартов организации входит в компетенцию руководителя компании. Он заверяет документ своей подписью на первой странице, чем разрешает применение стандарта. Хранение норматива, внесение в него изменений также регламентируются в рамках предприятия.
Стоимость и сроки разработки Стандартов организации
Средняя продолжительность процедуры реализации проекта Стандартов организации составляет 3-5 рабочих дней. Точный срок, как и стоимость услуги, зависит от нескольких составляющих:
- перечень услуг или товаров, который будет производиться по стандарту, а также их особенности;
- сложность производства и дальнейшей реализации товара;
- специфические особенности компании-производителя;
- объемы производства.
Для получения подробной информации о процедуре расчета стоимости и срока изготовления стандартов организации для вашей компании свяжитесь с менеджером «Компетентсерт» подходящим для вас способом.
Соблюдениезаконодательства
Соблюдениесроков
Персональныйменеджер
Доставкакурьером
Преимущества разработки СТО в компании «Компетентсерт»
- Четкое соблюдение заявленных сроков.
- Аккредитация в различных системах сертификации продукции и систем менеджмента ISO.
- Гарантия законности оформляемой документации.
- Лояльное ценообразование.
- Сопровождение персонального менеджера на этапах оформления и после завершения работы.
- Бесплатные консультации.
- Оформление необходимой технической и разрешительной документации.
Как правильно сформировать номер СТО?
Формирование номера проходит в соответствии общероссийскому классификатору стандартов. Нормативный акт получает специальное буквенно-числовое обозначение, которое содержит в себе:
- аббревиатуру стандарта;
- код ОКПО, позволяющий идентифицировать компанию-производителя;
- порядковый номер, присвоенный на предприятии;
- дату принятия стандарта.
Обязательна ли регистрация СТО?
Регистрация стандарта организации не относится к обязательным процедурам. Однако большинство предпринимателей выбирают ее для получения дополнительных преимуществ и повышения конкурентоспособности производства.
Что лучше: ГОСТ, ТУ или СТО? Посоветуйте
Для полноценной работы производственных циклов необходим нормативный акт, регулирующий качество и безопасность продукции. Юридически для этой цели подходят как госстандарт, так и технические условия или стандарт организации, т. к. это равнозначные документы.
Однако в случае, если для продукции, производимой компанией, неприменим ни один из ГОСТов или при ее изготовлении используются нестандартные методики и технологии, может потребоваться оформление специального нормативного акта (ТУ или СТО).
Маргарита Зинкевич
Ведущий эксперт по сертификации