Предоставить полную информацию об изделии или оборудовании с описанием свойств устройства, его характеристик, комплектности товара можно с помощью технического паспорта. Паспорт (ПС) позволяет получить информацию о документах, подтверждающих качество изделия, условиях транспортировки, утилизации, использовании, мерах предосторожности при эксплуатации продукции. Также норматив определяет условия хранения, определяет срок гарантийного обслуживания.
Чаще всего такой вид документации необходим для производства машин и приборов. Документ обязателен для продажи товара, специальных процессов (например, ремонта или техобслуживания), а также при проведении мероприятий по декларированию или сертификации.
При разработке документа учитываются требования нескольких государственных и международных стандартов:
- ГОСТ Р 2.601-2019 – стандарт, содержащий требования и нормы эксплуатационных документов;
- ГОСТ Р 2.610-2019 – нормативно-правовой акт, регламентирующий правила оформления, содержание и другие особенности подобной документации;
- некоторые техрегламенты ТС также содержат требования к содержанию или оформлению технического паспорта.
На какие изделия необходим паспорт?
Технический паспорт понадобится для каждой единицы технически сложной продукции (бытовая техника, оборудование для любых отраслей промышленности, измерительная аппаратура, прочие устройства, приборы или механизмы). Тех паспорт описывает основные сведения об изделиях.
Документация составляется на различные виды продукции:
- механизмы разных видов;
- техника для дома (холодильники, пылесосы, морозильные камеры, лари, витрины, стиральные машины, кондиционеры и т. д.);
- видео-, аудиотехника;
- компьютеры, комплектующие;
- устройства для приготовления пищи (микроволновые печи, духовые шкафы, мультиварки, индукционные плиты, электроплиты);
- промышленное оборудование;
- электрический инструмент и другие агрегаты.
Определение вида разрешительного документа и оценка стоимости работ. Заключение договора.
Оформление и согласование макета будущего разрешительного документа.
*В случае необходимости проводятся лабораторные испытания продукции.
Выпуск документа и его регистрация в реестре
(если она предусмотрена законодательством).
Доставка готового документа курьером лично в руки.
Применение документа
Подробное описание особенностей устройства может понадобиться в разных ситуациях. Обозначим наиболее частые из них:
- Оценочные мероприятия для процедуры регистрации декларации или сертификации объекта. Технический паспорт входит в число обязательной документации, предоставляемой заказчиком для подтверждения качества и определения основных свойств продукта.
- Процедура заключения договора на поставку. Перед подписанием контракта производитель предоставляет заказчику сопроводительную документацию на товар, в том числе технический паспорт, который относится к основным нормативным актам.
- Приобретение или использование устройства. Правильная эксплуатация, а также соблюдение всех требований важны для качественного и длительного использования устройства, поэтому паспорт пригодится покупателю в качестве справочника для решения различных задач во время установки, наладочных работ и использования оборудования.
Структура и содержание
ПС включает в себя титульный лист и несколько обязательных разделов:
- описание устройства;
- данные о технических свойствах или особенностях;
- состав или комплектация;
- описание особенностей хранения, ресурсы использования, гарантийный срок и т. д.;
- сведения об упаковке изделия;
- особенности логистики;
- управление устройством (для определенных моделей);
- эксплуатационные особенности;
- правила хранения товара;
- информация о комбинировании, а также возможности замены старых моделей новыми;
- сведения о сохранении пломбирования, произведенного изготовителем;
- меры безопасности во время эксплуатации, в том числе специальные;
- особенности установки, проверочные требования при установке на другое оборудование;
- особенности эксплуатации;
- описание утилизационного процесса;
- примечания;
- условиях приобретения, особенности ценообразования (для отдельных устройств).
Разделы технического паспорта на изделия могут быть объединены, исключены либо добавлены новые в зависимости от типа устройства, производителя (отечественного или иностранного), а также конечного потребителя.
Этапы разработки
- Анализ технической документации от заказчика и регистрация заявки. На этом этапе предприниматель подготавливает заявку, а также необходимую информацию, которая потребуется для паспортизации.
- Предоставление коммерческого предложения. Эксперты нашего центра изучают пакет документов, обрабатывают запрос клиента, предоставляют вам на рассмотрение проект договора об услугах.
- Заключение договора, выставление счета на оплату. Подписанный договор гарантирует выполнения заказа в оговоренный срок.
- Разработка техническими экспертами макета. Наши эксперты разрабатывают полномасштабный технический паспорт всего за несколько дней. При его заполнении учитываются все действующие требования национальных и межгосударственных нормативов.
- Проверка макета, согласование с заказчиком.
- Получение готового паспорта.
Сведения, необходимые для изготовления паспорта изделия
Для изготовления ПС необходимо предоставить следующие данные:
- заполненную заявку на составление;
- копии регистрационных, уставных документов, включающих в себя реквизиты предприятия, фактический, юридический адрес и т. д.;
- описание оборудования, а также документы, подтверждающие его особенности (проекты, схемы, чертежи, прочее);
- составные детали, материалы, сырье, их характеристики, особенности;
- информация о ресурсах деталей, общем сроке службы устройства;
- особенности установки, пусконаладочных мероприятий, хранения изделия, процедуры логистики, утилизации;
- результаты исследований, протоколы, которые их подтверждают (при наличии).
В некоторых случаях может понадобиться дополнительная документация или разъяснения. Подробную информацию о полном пакете документов, необходимых для разработки технического паспорта на ваше изделие, легко узнать у наших менеджеров. Все консультации бесплатны, а задать свой вопрос можно по телефону 8 800 700 32 65 или электронной почте, отправив запрос.
Стоимость и сроки
Для большинства нормативно-правовых актов расчет стоимости производится с учетом особенностей устройства, а также предприятия, которое его производит. При оценке учитываются объемы разрабатываемого документа, срочность выполнения услуги, ее сложность.
Процедура оформления занимает от 3 до 5 рабочих дней и также зависит от особенностей разрабатываемого технического паспорта.
Срок действия для техпаспорта не определяется, что делает его бессрочным.
Точную цену услуг по разработке и оформлению можно узнать у менеджеров нашей компании по телефону 8 800 700 32 65 или оформив запрос на электронную почту.
Соблюдениезаконодательства
Соблюдениесроков
Персональныйменеджер
Доставкакурьером
Преимущества разработки паспорта продукции в «Компетентсерт»
Наша компания старается находить специальный подход к каждому клиенту. Поэтому наши эксперты могут разработать паспорт под ваше техническое задание, определят правильный запрос, предложат несколько эффективных путей разработки. Например, разработать документ на определенную единицу изделия (конкретный артикул), а также на серию продукции. В первом случае в техпаспорт будут внесены все идентификационные данные артикула, такие как серийный номер, дата производства, номер свидетельства о поверке либо индивидуальные особенности прибора или устройства. Во втором случае будет разработан общий единый технический паспорт для всех моделей одной серии продукции.
Наша компания разрабатывает разрешительные документы и нормативно-правовые акты в соответствии со всеми требованиями законодательства, гарантируя партнерам их легитимность и качество.
Как составить технический паспорт на изделия?
Для составления технического паспорта важно соблюдать стандартные требования, а также учитывать особенности товара. Законодательство в этой области меняется достаточно быстро и учитывает определенные особенности отрасли, поэтому советуем обратиться к экспертам, которые помогут вам оформить паспорт по всем требованиям.
Можно ли обойтись без паспорта?
Нет. Если вы производите качественную безопасную продукцию, участвуете в тендерах, продаете свой товар государственным, коммерческим организациям, физическим лицам, проходите процедуру получения сертификата или являетесь добросовестным поставщиком, то паспорт вам необходим.
Кто выдает (разрабатывает) паспорта на изделия?
Паспорта на оборудование разрабатываются предприятием-изготовителем, предприятием-разработчиком (проектировщиком) устройств или компетентными организациями.
Маргарита Зинкевич
Ведущий эксперт по сертификации